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会议场景中哪些因素会对人们的情绪产生影响呢
标签: 会议筹划   会议筹备   会议服务  

     会议场景中哪些因素会对人们的情绪产生影响呢?

     第一是选址。包括选择大的会议及活动场所,以及具体的举办空间。人们从看见会议建筑物的第一眼起,就开始逐步建立起对这个场所的认识,之后开始对其周边环境、外观设计、内部结构及风格、会议流线以及具体的会议活动空间等产生一系列情绪上的反应;
  第二是场地内外的布置与安排。如果第一个问题是与设施供应方有关的话,那么第二个问题则主要是组织方的事情了。对于会议参与者而言,由外而内的顺序场景应该是:
  1、广场或者建筑物入口处——第一印象:欢迎牌、成体系的VI设计体现;
  2、注册空间:引导、设计、布置、流程及安排;
  3、酒店入住:流程、效率等;
  4、会场外侧空间:设计、布置、安排以及展示、互动、茶歇、交流等;
  5、会场内部空间:入口控制、入位引导、现场整体设计与布置、空间与实际与会人数的比例关系、台型布置及其与会议主要诉求的关系、出入口设置、色彩基调、舞台美术与设计、LED或投影仪效果、音响效果、灯光效果、温度、氧气含量、密闭性等;
  6、内容呈现与流程:主持人、演讲人、嘉宾专业能力及现场表现能力,流程设计与时间控制、视频、PPT设计与制作、演出、互动、会议服务及常规服务效果等。
  7、技术、互动、视听、娱乐、养生等体验。

会议服务注意哪些问题


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