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会议礼品怎么采购

会议礼品怎么采购

要说会议礼品怎么采购,有人会说直接去礼品市场逛就可以了,事实证明,如果你把会议礼品的采购想得这么简单的话,那么无论去去多少次都是注定无功而返的,原因很简单,会议礼品采购都要综合考虑好这三个因素:会议主办方的角色定位、会议内容和会议礼品的受赠对象。这里凤腾会议公司就根据不同的会议类型简单的介绍一下相关的选择标准。

会议礼品


1.以纪念为主要目的的庆典会议和表彰会议如何选择会议礼品
 
礼品选择的最佳标准:要考虑礼品的纪念意义,礼品要有纪念价值和收藏价值。保存时间长,适合在办公桌上或墙上进行陈列有一定的观赏价值或使用价值,最好有一定的象征与关联意义。可以选择有象征意义的奖杯或奖台,有一定象征意义适合桌子上摆设的工艺品,如具有吸附室内甲醛功能的炭雕摆件,金箔画等。
 
2.以培训、交流为目的的会议如何选择会议礼品
 
这类会议包括带有培训性质的研修班、培训班等。以有实用价值,使用时间长,会议参加者喜欢为主要标准。办公用品、书写礼品、文化用品实用性强,既有纪念意义又有宣传意义,是会议礼品的首选。
 
3.年终会议如何选择会议礼品。
 
礼品选择的最佳标准:有一定价值,适合家庭和个人使用,最好是家庭和个人需要而没有的耐用礼品。例如家庭药箱,空气加湿器(北方冬天适合),电子血压计,健康体重称等。
 
4.针对公司重要客户的会议
 
在选择会议礼品的时候要考虑礼品的价值、礼品的纪念意义和宣传效果。针对这样的会议可以选择高档品牌礼品、具有纪念意义的文化礼品、对于外事会议可以选择具有中国特色的礼品,如真丝织锦等。会议礼品的特点:体积小、重量轻、便于携带,实用、有特色,融合企业文化内涵。
 
5.以福利、节假日慰问为主要目的的会议
 
这类会议,礼品的实用性是首要考虑的因素,最好是适合家庭和个人需要的耐用礼品。高档保健家纺礼品是福利品的首选,老粗布床上四件套、手织布床上用品、保健枕都是不错的选择。还有适合全家人使用的保健经络仪、电子血压计也是会议礼品的佳选。
 
三、选会议礼品要考虑受赠对象
 
参会人群的职业背景与生活习惯也决定了礼品定位方向。作为馈赠品,只有得到受赠者的认可与喜爱,才能体现其价值。以馈赠方的角度来看,也许采购的礼品经过了精挑细选,涵盖了诸如精美、贴心、实用等各种优势,但只要受赠者不以为然,就可以判定礼品选择为失败行为。
 
在会议礼品采购之前,一定要做好“功课”,详细分析参会者的组成结构,并“投其所好”,让礼品发挥价值最大化的作用。

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