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培训会议怎么开

      培训会议怎么开

      培训会是什么?工作培训、入职培训......这是非常常见的培训会,而一些大型的培训会,比如要利用的会场租赁、场地租借的今天并不在我们的讨论之内,今天我们要讨论的是与我们日常工作中息息相关的企业里面的工作培训。

      培训会议怎么开?

培训会议怎么开

      培训会议怎么开,作为公司的会议组织人员,都有自己的一系列思路,而今天凤腾会议公司根据自己多年的会议经济会大家整理培训会议怎么开的整套思路,希望对大家有所帮助。

      一是要“定思路”。无论我们做什么事都要明确目的,为了实现开会的目的,达到预期的效果,我们就要事先经过大脑的思考,明确会议的基调和内容,比方说最近一段时间部门同仁思想极度放松,那我们的会议基调可能是找问题,开展批评工作;如果最近一段时间部门同仁业绩很优秀,取得了意想不到的效果,同时部分同仁思想上出现了骄傲的情绪,我们开会的基调困难定位为分析、冷静、提醒等。基调定下我们就要会议的素材,可以是部门内部素材,可以是公司内部资料,也可以是发生在周围的事件或者其他深受启发的案例等到。总之,每场会都要先经过大脑的思考和策划,不管会大会小,都要有思考,有目标想法,这样我们开会就会有的放矢。

      二是要“用套路”。很多同仁困难觉得,我平时就忙得不可开交了,如果每场会都这样准备的话,还不把我累死呀。所以,会议的程序化就非常的重要,因为我们开会有一套固定的程序后,很多情况下就不用大脑思考,我们经常讲习惯成自然,就是讲的程序的力量和作用。每场会我们的先后步骤是神马都有了固定的模式,不同的只是会议的目标、基调和素材,这样我们每次开会就不用从头到尾的破费心思了,正所谓“熟能生巧”。

      三是要“做功课”。也就是做准备,找素材。将会以的流程与素材都要进行纸面作业,同时对每场会议的得、失做好总结。“好记性不如烂笔头”,大家一定要养成动笔的习惯,将自己对会议的构思、会议看展情况、会议的启发与教训都记下来,时间长了大家会有意想不到的收获。素材要广泛,能解释和说明你这次要开的部门会议的主题就行。素材主要目的就是增加说服力,增加趣味性,提高会议的质量。一企业内部的信息为主,可以结合国内外的时事,外部的引人注目的事件,最好是与时俱进的潮流性素材,这样有吸引力和说服力。

      四是要“树目标”。对于营销来说,树立目标是第一法则;对于人生来讲,目标是永恒的主题,是人发展的最大牵引力。大家对于“目标”不要简单地只认为销量目标和工作目标才是目标。人是活物,部门内的思想、情绪、工作热情时刻都在变化过程中,部门内的同仁的个性也是千差万别的,所以我们的目标也是多样的。比方说,部门内最近气氛比较沉闷,我们这场会的目标就是要让大家“笑”,笑就是本次会议的目标;部门内最近很浮躁,工作非常马虎,我这场会的目标就是要让大家“冷静”下来,冷静就是这次会议的目标。一个员工昨天丢了自行车,心情个很坏,我们大家帮助他调整情绪就是目标;一个新员工昨天取得了一点儿小成绩,我们帮他鼓励一下就是目标等等。

     五是要“调氛围”。人是有“生物场”的,与众不同的人接触不用进行语言的交流第一印象是完全不同的,和不同的人交流起来感觉也是不同的,这就是认得生物场的差异。两个人之间尚且如此,一堆人之间的情绪、氛围就更难协调了。可能大家有这样的感觉,不同部门氛围是不一样的,时间长了部门的凝聚力和业绩也就有了很大的差异,所以说氛围很重要,大家都要主动培养自己的“势场”,用心营造部门的氛围,每场会的气氛都要精心经营,学会调节和控制。

     六是要“重互动”。我们在开会的时候要意识到员工是主角,自己是导演。会议的主体是部门的同仁,所以我们要精心编导,整个会议过程让大家积极参与,切记部长成了会议的一言堂,个人表演的舞台。

     七是要“会剖析”。我们大家都听说过“庖丁解牛”的故事,偌大的一个牛,庖丁轻而易举的就肢解开了,来源于他对牛身体以及各个关键点的掌握;所以熟悉事物的情况,掌握其内在规律,深入的调查研究,找到问题的根源并采取合适的方法至关重要。对于部门内表现出来的问题,工作中取得一定成绩的根源,我们都要有“庖丁解牛”的精神,诊断好,找到根源,优点发扬,不足避免。这就要求我们部长能时刻了解和掌握员工的内心动态,家庭影响和周围变化对员工的干扰和影响。

     八是要“忌机械”。大家都是年轻人,很多同仁都是“九零后”,所以要采取灵活的方式,力求使会议开得开心,让大家感觉到幽默、风趣是很必要的,不顾会议对象的感受,机械式的为开会而开会,就达不到预期的效果,就成为导致员工流失的一个因素。比方说,我们的企业理念可以时尚的形式表现出来,也可以用美的形式表达出来,精英事迹能讲得绘声绘色,再比如我们开会前先唱一首周杰伦的歌曲,比如开会前先讨论一下有关卡扎菲、本拉登的问题。要会讲故事,会制造悬念,抓住听众。总之,工作要有一定的生活化的内容,将工作调剂的有滋有味。


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