8大途径助你找到更好会场

发表时间:2019-03-18 13:43

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采购场地怎么样才能找到最适合的? 名对千千万万的场地资源,相信这个是最为困扰我们的问题,凤腾会议网以多年来会场采购经验,在与场地方、服务商

采购场地怎么样才能找到最适合的?
名对千千万万的场地资源,相信这个是最为困扰我们的问题,凤腾会议网以多年来会场采购经验,在与场地方、服务商和客户的长期业务沟通中总结几点便捷的方法,助您快速找到最称心的活动场地。

     一、保持一种好奇的心态,随时注意身边的环境

     如您去商场购物,看到某个厂家在商场的前广场或中厅做活动,您的脑海里就会存储一个特色场地,如时间允许的情况,可以要个商场的服务电话,以后只要有适合的活动 ,就会快速打个电话询问。

     或者您去公园散步、或参加一个Party……都能收集一些场地信息。

     二、了解行业内您所不知道的事情,发现价值

     关注行业活动、关注竞争对手、关注您的客户……要有一种谦逊的态度去了解,并挖掘出他们的活动地点和特色,触类旁通,获得发现一类场地的思路。尤其象车企展览活动时,需要能进各种车辆的特殊场地,这时行业活动的情况是有启发性的。

     三、多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现场地中最特色的地段

     如在星级酒店中,会有很多特色区域,如酒店的空中花园,连廊,会展中心的户外空地,贵宾会议室等,多与大型酒店或场馆的销售或保安沟通,发现更多为活动增色的地点。

     四、多与服务商沟通,收集更多专业场地

     象会议搭建公司、灯光、音响、视频租赁公司、礼仪公司等工作人员,他们经常出入各种会场,信息丰富,而且他们会从布展等专业角度给您建议,确保会议活动现场的活动效果。

     五、查看在线平台 是当下最快速的收集大量信息的平台

     目前,查看会场在线平台是最快速、大量收集会场信息的渠道,尤其是异地找场地。如会唐网是中国首家及最大的在线会议资源集采平台,拥有覆盖了全国301个城市的6万多块会议及活动场地,涵盖酒店、会所、文化古建等二十多种类型。同时与多家GSO酒店集团达成战略合作,接入Delphi国际酒店管理软件,打通全球酒店资源。会唐网5.0升级改版后,实现场地查寻、在线发询单、预订、支付等功能,轻松搞定一切会议采购问题。

     六、运用您的社交网络,发布其他城市的特色场地

     到陌生的城市,找一个不知道的地点,可以运用您的社交网络,听听当地的朋友或到过那里的朋友的意见,了解当地特色及场地。

     七、关注热门的节日活动或主题活动,发现另类会场

     热门的节日活动或主题活动一般不会选择星级酒店,而是一些草坪、公园等,这里场地一般适合大型户外活动。如2016年草莓音乐节在长沙万科魅力之城中央公园举办。

     八,请旅游社或MICE公司帮忙,寻找适合的场地

     一般来讲,旅游社或MICE公司协同各城市的地接人员非常了解其城市的会场情况,根据您的要求和预算会推荐比较靠谱的会场。

     总之,一场活动,寻找到最适合的场地并不容易。作为工作人员要随时收集信息,并运用网络才能快速精确的查询及预订到最理想的会场。

 


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